事務室に革命！学校事務職員が実感するデュアルモニターの利便性とは？

学校事務の仕事は、目立たないけれど、確実に学校全体を支えている大切な業務です。

年度初めの書類作成、教職員の勤怠管理、保護者対応、会計処理…。

そのすべてを、たった1つのモニターでこなすのは正直限界を感じたことはありませんか？

「さっき見たExcel、どこいったっけ？」
「メールを確認しながら、別の資料も見たいのに…」

そんなストレスを抱えながら、日々画面を切り替えている事務職員の皆さんにこそ試してほしいのが、デュアルディスプレイ（2画面作業）です。

今回は、実際にデュアルモニターを導入して感じた作業効率の劇的な変化を、事務職員目線でご紹介します。

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1.学校事務におけるよくあるPC作業

• ExcelとWordを同時に扱う業務（Excel名簿からの差込印刷）
• 教職員・保護者とのメール対応と資料確認
• 学内ポータルと会計システムの同時使用
• e-Taxと給与システムの同時使用

1画面だと何度もウィンドウを切り替える必要があり、ミスや手間が増えがちです。

デュアルディスプレイを使えば、片方の画面にExcel、もう片方にWordを表示しておけるため、確認と入力が同時にできて作業がスムーズになります。

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2.デュアルディスプレイで何が変わるのか

• ウィンドウの切り替え不要で時短に
• 作業中の集中力アップ（無駄な操作が減る）
• 資料確認しながらの入力作業がスムーズ

このようなとき、1画面では常にどちらかが隠れてしまうため、確認漏れやミスの原因になりがちです。

デュアルディスプレイであれば、メール画面とPDF・Wordなどの資料を同時に開いて確認できるので、正確な情報提供がしやすくなります。

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3. 実際の使用例（学校事務職員の声）

• 入力時の確認ミスや書類の参照間違いが減ったことで、正確性が向上した
• 画面が広くて資料作成の効率が大幅アップ
• 新任職員に教えるときにも見せながら話せて便利

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4. 導入のハードルと対策

• 予算の問題
  • 1万円台でも買えるディスプレイも多数あり
  • まずは共用モニターとして試験導入→全体導入へ
• スペースが狭い
  • モニターアームや縦置きディスプレイ
  • 19～21インチなど小型サイズを選ぶ
  • モバイル用の小型サイズを選ぶ
• 接続や設定が難しそう
  • HDMIまたはUSB-C接続でほぼワンタッチ
  • できそうな周りの人に聞いてみる
• 特定の人だけが使用する不公平感・特別感
  • 「業務内容に応じた必要性」として説明
  • モバイルタイプを使用し、主張している感じをなるべく出さないようにする
  • 最初は共用モニターから導入し、効果を実感したうえで段階的に展開

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5. おすすめのモニターの紹介

職場の環境や作業スタイルに応じて、ディスプレイにも相性があります。

「しっかり設置して使いたい」方には据え置き型、「使いたいときだけ広げたい」方にはモバイル型がおすすめです。

【据え置きタイプ】Amazonベーシック モニター

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【モバイルタイプ】KEEPTIME モバイルモニター 15.6インチ 

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6.まとめ

学校事務の現場では、限られた時間と人手のなかで、膨大な業務をこなす日々が続いています。

そんな中で、デュアルディスプレイの導入は「ただの便利アイテム」ではなく、業務の効率化と精神的な余裕を生み出す小さな革命と言えるかもしれません。

自分に合った使い方を見つけながら、ぜひ「もうひとつの画面」がもたらす快適さを体験してみてください。

あなたの仕事に、少しだけ“ゆとり”が増えるかもしれません。