デジタル活用– category –

学校事務の仕事は「名簿の管理」「出欠の集計」「予算管理」など、繰り返しの集計作業が多く、気づけば多くの時間を取られてしまうことがあります。 そんな学校事務の業務効率化に欠かせないのが Excel関数の活用 です。 今回は、特に実務で役立つ XLOOKUP...

📌 本記事は 令和6年（2024年）分の年末調整対応の内容です。年度によって控除額や記載内容が変更となる場合がありますのでご注意ください。 年末調整は学校事務の中でも避けられない大きな業務のひとつですが、「一体何から手をつければいいのか」「どん...

毎日、出勤とともにパソコンを起動させ、メール確認。 そして、書類作成を行いながら、教員の要望に応え、保護者からの電話対応し、窓口に来た生徒に対応する毎日。 しょうもない電話に当たったら１時間は覚悟しなければならないことも・・・ 「毎日バタバ...

外出先で急にZOOMで打ち合わせすることになったよ・・・ そんな時はレンタルスペースを利用してみてはいかがですか？ 外出中に急なオンライン会議。そんな時に頼りになるのが駅近のレンタルスペースです。 私自身、「STATION WORK」と「インスタベース」の...

外出先での作業が増えてきた今、ノートPCを快適に持ち運ぶための収納アイテム選びが重要になっています。 リュックにそのまま入れると衝撃や擦れが心配… そんなあなたのために、私が実際に使用しているケースを推薦します。 機能性とデザイン性を兼ね備え...

学校事務の仕事は、目立たないけれど、確実に学校全体を支えている大切な業務です。 年度初めの書類作成、教職員の勤怠管理、保護者対応、会計処理…。 そのすべてを、たった1つのモニターでこなすのは正直限界を感じたことはありませんか？ 「さっき見たEx...

学校事務の仕事や副業ブログ、スキルアップの勉強用に、軽くて使いやすくてコスパの良いノートPCが欲しいと思ったことはありませんか？ 私も学校事務職員として、Excel大量処理や資料作成、在宅勤務時の持ち運びにストレスを感じていました。 そこで購入し...

「複数の表を手作業でコピー＆貼り付けして結合するのが大変…」そんな悩みを抱えていませんか？ ExcelのXLOOKUP関数を使えば、別シート・別ファイルの表同士を簡単に結合でき、作業時間を大幅に短縮できます。 しかも、VLOOKUPのように列の位置を気にする...