この記事を読んでいるあなたは、こんなことを感じていませんか？
- 学校事務の仕事、なんとなくこなしているけど…このままでいいのかな
- スキルアップしたいけど、何から始めればいいかわからない
- 給料を上げたいけど、どうすればいいのかわからない
私も同じでした。
学校法人の事務局に20年以上勤めてきて、最初はただ目の前の仕事をこなすだけ。
でも、あるときから「このまま定年まで何も変わらないのかな」と思い始めたんです。
そこから資格取得を意識するようになり、少しずつキャリアが変わっていきました。
この記事では、学校事務員がスキルアップするために取るべき資格を、現役20年の経験をもとに整理しました。
「何から始めればいいか迷っている」という方に、少しでも参考になれば嬉しいです。
学校事務員がスキルアップを考えるべき理由
正直に言います。
学校事務の仕事は、ルーティンをこなすだけでは給与が上がりにくいです。
民間企業と違い、成果で評価される仕組みが薄い職場が多い。
でも、だからこそ「資格」という客観的なスキルの証明が活きてきます。
資格を持つことで得られるのは、こういうことです。
- 担当できる業務の幅が広がる
- 「この人に任せよう」という信頼につながる
- 転職・昇進の場面でアピールポイントになる
- 勉強する過程で実務の精度が上がる
資格は「取ること」が目的ではありません。
でも、勉強の過程で得る知識が、日々の仕事を確実に変えてくれます。
私自身、FP1級を取得したことで、保護者向けの説明や理事会資料の作成に自信が持てるようになりました。
学校事務の仕事に役立つ資格4選
では、具体的にどの資格が役立つのか。
20年の経験をもとに、実務に直結する4つの資格を紹介します。
① FP（ファイナンシャル・プランニング）技能士
おすすめ度：★★★★★
学校法人の事務員に、FP？と思うかもしれません。
でも、これが意外なほど実務で活きます。
学校の仕事には、こんな場面がたくさんあります。
- 給与計算・社会保険の手続き
- 退職金・年金に関する問い合わせへの対応
- 予算計画・資金繰りの整理
- 税務処理のチェック
これらはすべて、FPで学ぶ「社会保険」「税制」「資産管理」と直結しています。
まずは3級から始めて、慣れてきたら2級へ進むのがおすすめです。
私はFP1級を取得していますが、「3級から始めて本当によかった」と思っています。
基礎をしっかり積み上げた分、実務への応用がしやすかったからです。
📚 FP資格の勉強
３級であれば独学でも取れる資格です。
「ほんださん」のYouTubeチャンネルが分かりやすかったので、紹介します。
https://www.youtube.com/playlist?list=PLQQS8fV84KTMr5pQ_-bGdPIfdJzY8OV3B
2級以上を目指すなら、体系的に学べる講座がおすすめ。
② 日商簿記（2級・3級）
おすすめ度：★★★★☆
会計担当でなくても、簿記の知識があると仕事の見え方が変わります。
学校法人の会計は「学校法人会計基準」という独自のルールがあります。
（一般企業の会計とは異なる点が多いです）
ただ、そのベースにあるのは複式簿記の考え方です。
簿記2級以上の知識があると、こんな場面でぐっと楽になります。
- 予算書・決算書の内容を理解できる
- 経理担当者との会話がスムーズになる
- 監査対応で自信を持って説明できる
まずは3級からスタートして、基礎を固めるのがおすすめです。
既存の書籍記事でも紹介しているので、あわせて参考にしてください。
→ 学校事務に役立つ本5選【効率化・スキルアップにおすすめの書籍紹介】
③ 給与計算実務能力検定（2級・1級）
おすすめ度：★★★★☆
給与計算は、学校事務の中でも専門知識が特に求められる業務です。
社会保険料率の改定、所得税の計算、年末調整…
毎年のように制度が変わるので、「なんとなくやっている」では怖い。
この検定を通して学ぶと、
- 給与計算のミスが減る
- 職員からの問い合わせに自信を持って答えられる
- 法改正への対応スピードが上がる
といった変化を実感できます。
2級は比較的取り組みやすい難易度なので、給与担当になったばかりの方にもおすすめです。
④ MOS（Microsoft Office Specialist）
おすすめ度：★★★☆☆
「Excelは使えます」と言っても、レベルは人によってまちまちです。
MOSを取得することで、
- Excelスキルを客観的に証明できる
- 業務効率化に使える関数・機能を体系的に学べる
- Word・PowerPointも含めて底上げできる
特にExcel（一般・エキスパート）から始めるのがおすすめです。
学校事務の実務でExcelは毎日使います。
「どうせ使うなら、資格取得を目標にして学ぶ」というのが一番効率的です。
資格取得のロードマップ【経験年数別】
「どの順番で取ればいいの？」という疑問に答えます。
経験年数に合わせて、おすすめの順番を整理しました。
▼ 入職1〜3年目（基礎固めの時期）
- MOS（Excel一般）：毎日使うツールを武器にする
- FP3級：給与・保険の全体像を把握する
- 日商簿記3級：数字の流れを理解する
▼ 入職4〜10年目（専門性を高める時期）
- FP2級：税・保険の実務知識を深める
- 給与計算実務能力検定2級：給与担当としての信頼を高める
- 日商簿記2級：予算・決算の理解を深める
▼ 入職10年目以降（キャリアの差別化）
- FP1級：学校法人の経営にも関われるレベルへ
- 給与計算実務能力検定1級：担当として唯一無二の存在に
全部やる必要はありません。
今の自分の仕事と照らし合わせて、一番近いものから始めるのが正解です。
よくある疑問への回答
Q. 働きながら勉強できますか？
できます。
私自身、フルタイムで働きながら、すき間時間を使って取得してきました。
FP3級であれば、1〜2ヶ月の学習で合格できるレベルです。
通勤時間や昼休みを使えば、十分に勉強時間は確保できます。
Q. 独学と通信講座、どちらがいいですか？
3級は独学でも十分です。
ただ、2級以上になると範囲が広がり、独学だと遠回りになることが多いです。
時間を節約して確実に合格したいなら、通信講座の活用をおすすめします。
費用はかかりますが、合格できれば知識が長く活きる投資になります。
Q. 資格を取っても意味がないと聞きましたが…
「資格は意味がない」という声も、確かにあります。
ただ、それは「資格を取ることが目的」になっている場合の話だと思います。
資格取得の過程で得た知識を実務に活かすこと。
それができれば、資格は確実に武器になります。
実際に私は、FPの知識を使って退職教員への年金説明や、予算計画の資料作成に役立てています。
まとめ：まず1つ、決めてみよう
学校事務員がスキルアップするための資格をまとめると、こうなります。
| 資格 | こんな人におすすめ | 難易度 |
|---|---|---|
| FP3級 | 給与・保険業務に関わる全員 | ★☆☆ |
| FP2級 | 専門性を深めたい中堅以上 | ★★☆ |
| 日商簿記3級 | 会計の基礎を学びたい人 | ★☆☆ |
| 給与計算実務能力検定 | 給与担当者 | ★★☆ |
| MOS（Excel） | 業務効率化したい全員 | ★☆☆ |
大事なのは、全部やろうとしないことです。
今の自分に一番近いもの、1つだけ選んでみてください。
「まず調べてみる」だけでも、一歩前進です。
書籍から学びたい方は、こちらの記事もあわせてどうぞ。
→ 学校事務に役立つ本5選【効率化・スキルアップにおすすめの書籍紹介】
🎓 通信講座を検討している方へ
FP・簿記・給与計算など、学校事務に役立つ資格の通信講座は各社から出ています。
自分のペースで学べる通信講座は、働きながら資格を取る方法として最もおすすめです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
あなたのスキルアップの一助になれば、これ以上嬉しいことはありません。
